De Complete Gids Voor Boekhoudsoftware Voor Accountants

Het selecteren van een boekhoudpakket is nooit een kwestie van even doen. Elk kantoor heeft een praktische aanpak nodig voordat het ergens voor betaalt. De slimste route is om eerst te naar je kostprijs per administratie te kijken en pas daarna leveranciers naast elkaar te leggen. Cleverboek hanteert een lineair model, zodat je zelf je kosten kunt doorrekenen. Deze gids behandelt de punten die tellen, van je prijsmodel tot je eerste administraties.

Het begint allemaal bij je kostprijs. Veel pakketten rekenen met een combinatie van een prijs per klant, een bedrag per gebruiker en extra pakketten voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je prijs per administratie onvoorspelbaar, en dus je tarief richting de klant ook. Cleverboek doet dat anders: €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alles wat je nodig hebt. Er zijn geen modules die je erbij koopt, geen kosten per gebruiker en geen staffel om naartoe te groeien.In de praktijk scheelt dat veel. Je kunt je prijs naar je klant toe uitleggen zonder eerst te hoeven onderhandelen. Een boekhouder met twintig klanten betaalt vier keer minder dan een kantoor met tachtig klanten, en ieder betaalt hetzelfde per dossier. En omdat je per dossier maandelijks kunt stoppen, loop je geen risico bij een vertrekkende klant. Vertrekt een klant tussentijds, dan valt die klant simpelweg af en vervalt de rekening meteen.

Reken Met je Eigen Omvang

Het tarief blijft bij elke omvang gelijk. Een zelfstandig boekhouder met vijftien administraties betaalt weinig, wat bij een gemiddeld tarief van een paar tientjes een klein deel van je omzet is. Je kunt ook met één klant beginnen, dus niets verplicht je tot volume. Een administratiekantoor met vijfenzeventig klanten betaalt €375 per maand, en rekent niet per collega. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig klanten betaalt €1.250 per maand.

Dat maakt rekenen eenvoudig. Omdat het model gelijk blijft bij uitbreiding, hoef je bij groei niet over te stappen naar een duurder pakket. Je weet bij elke offerte precies wat je overhoudt. Een kantoor dat zijn tarieven onderbouwt vaart wel bij zo'n simpel model. Cleverboek laat de rekensom simpel, zonder volumetrucs.

Verdeel het Werk Slim

Het Top 10 boekhoudprogramma's voor boekhouders in Nederland grootste tijdverlies zit zelden in het boeken. Bonnen blijven liggen tot het te laat is, inkoopfacturen blijven in een mailbox hangen, en een klant belt om te vragen of iets al verwerkt is. In Cleverboek werkt je klant in zijn eigen administratie. Hij levert bonnen digitaal aan, en de scanfunctie bereidt de post voor. De koppeling met de bank maakt het werk lichter, en de boekhoudbot herkent vaste posten.Het restwerk is vooral checken. Omdat kantoor en klant één beeld delen, verandert de rol van je kantoor. In plaats van nabespreken wat drie maanden geleden gebeurde, kun je adviseren over wat er nu staat. Dat is het werk dat je meerwaarde bewijst. Een kantoor dat het aanleverproces deelt houdt ruimte over voor advies.

Stap Gefaseerd Over

Overstappen met een heel kantoor tegelijk is onverstandig. Het werkt verstandiger om klein te starten die je goed kent, die eerst even te laten wennen, en vervolgens de overige klanten te volgen. Omdat je per administratie betaalt en geen jaarcontract hebt, kost dat stapsgewijze aanpak je niets.

De begeleiding bij de overstap is er om te helpen. Openstaande posten, basisgegevens en open posten komen mee uit het vorige pakket, of je nu met een spreadsheet werkte of een concurrerend programma. Je klant merkt er weinig van, behalve dat hij ineens zijn eigen administratie ziet. Zo'n overstap verloopt rustig en beheerst.

Alles Inbegrepen

Er is geen instapversie die je later uitbreidt. Elke klantadministratie krijgt alles wat er is. De bankkoppeling brengt transacties automatisch binnen, en matcht ze met facturen en bonnen, dus niemand hoeft afschriften te importeren. De belastingaangifte volgt uit de boekingen, zodat jij of je medewerker vooral beoordeelt. Inkoopfacturen en mutaties volgen één verwerking, telkens netjes gescheiden per klant.De klant maakt eigen facturen. Onbeperkt facturen en offertes, in je eigen huisstijl, en een iDEAL-betaallink, zodat geen los factuurprogramma meer nodig is. Urenregistratie en rittenregistratie zitten erin, nuttig voor klanten met een auto. Via de telefoon of laptop werkt hij overal, dus stukken arriveren direct. Zo blijft het dossier altijd actueel.

Wat je Kiest bij deze Software

Het juiste pakket voor je portefeuille laat je marge intact. Cleverboek koppelt een simpele prijs aan een compleet pakket, zonder volumetrucs, en zonder setupkosten. Je meldt je kantoor aan, zet zelf de eerste administraties op, en laat collega's meewerken zonder dat de prijs stijgt. Dat maakt het geschikt voor kleine kantoren.

Het rekenwerk blijft overzichtelijk. Vijf euro per klantadministratie, alle functies inbegrepen, en geen jaarverplichting. Begin met de klanten waarmee je wilt starten, kijk hoe het draait, en breid daarna rustig uit. Zo houd je grip op je marge, zonder je aan een staffel te binden. Cleverboek maakt boekhouden voor kantoren overzichtelijk, en dat is precies wat een boekhouder nodig heeft.